ระบบงานเภสัชกรรมและงานการเงิน

เมื่อเลือกหัวข้อที่ 8 ของเมนูหลักจะพบเมนูย่อยดังภาพ
 

 

บันทึกการจ่ายยาประจำวัน
 

 
          หัวข้อนี้ใช้สำหรับบันทึกหรือแก้ไขรายการยาและกิจกรรมได้โดยตรงหรือนำข้อมูลที่แผนกอื่นบันทึกไว้มาใช้เลยสำหรับงานการเงินก็จะใช้หัวข้อนี้สำหรับบันทึกการรับเงินรายบุคคลด้วย เมื่อเลือกหัวข้อนี้จะมีหัวข้อถามขึ้นมาว่าต้องการพิมพ์ใบสั่งยาอัตโนมัติหรือไม่,ต้องการพิมพ์สลากยาอัตโนมัติหรือไม่และต้องการส่งต่ออัตโนมัติหรือไม่
          ซึ่งสามารถกำหนดให้ปฏิบัติอย่างไรก็ได้ โดยถ้ากำหนดให้มีหัวข้อใดเป็น Y และมีชื่อ USER สี่ตัวหน้าเป็น AUTOจะปฏิบัติตามนั้นขณะอยู่ที่ขั้นตอนรอ เลขที่ประจำตัวผู้ป่วย แต่ถ้าใช้ชื่อ USER สี่ตัวแรกเป็น CASH จะปฏิบัติตามหัวข้อที่ตอบ Y ทันทีเมื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว(ปฏิบัติอัตโนมัติเหมือนกันแต่คนละขั้นตอนการทำงาน) ถ้า user เป็น CASH จะถามเลขที่และเล่มที่ของใบเสร็จท่านสามารถจัดทำให้เลขนี้ตรงกันกับเลขที่จริงที่ปรากฎบนใบเสร็จเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบการใช้งานใบเสร็จได้ง่ายขึ้น
 

 
           จากนั้นจะเป็นขั้นตอนการรอรับเลขที่ประจำตัวผู้ป่วย ขั้นตอนนี้ท่านสามารถใส่ เลขที่ในช่องรอรับข้อมูลได้เลย หรือกรณีมีการส่งต่อมาจากแผนกอื่นจะมีเมนูรายชื่อขึ้นมาให้เลือกใช้ได้ทันที รายชื่อบนเมนูจะเป็นไปตามลำดับการส่งมาจากแผนกอื่นแต่ท่านไม่จำเป็นต้องเลือกตามลำดับนี้ก็ได้ ถ้าท่านตอบ Y ในหัวข้อพิมพ์อัตโนมัติข้างต้นเมื่อมีชื่อขึ้นมาบนเมนูจะเริ่มการพิมพ์ทันทีตามลำดับ ขณะพิมพ์อยู่ขัดจังหวะได้โดยกด ออกจากเมนูมาใส่เลขที่เองเพื่อการแก้ไขบางประการ(บางครั้งต้องแก้ยาหรือคืนยาเป็นต้น)จากนั้นสามารถกลับสู่เมนูแล้วเริ่มพิมพ์อัตโนมัติต่อไปได้
 
          เมื่อเติมเลขที่ประจำตัวผู้ป่วยหรือเลือกชื่อจากเมนูรายชื่อก็ตาม จะแสดงรายการยาและกิจกรรมขึ้นมาเหมือนหัวข้อ 6 ในหน้าประวัติการรับบริการท่านสามารถเพิ่มเติมลบหรือแก้ไขรายการได้ตามสิทธิของท่านเองเช่นไม่สามารถลบหรือแก้ไขยาหรือกิจกรรมในความรับผิดชอบของผู้อื่นแต่ถ้าท่านมีสิทธิเป็น PHAR จะสามารถทำคืนยาหรือเปลี่ยนยาที่ชนิดเดียวกันได้ เช่นแทนที่ยา LOCALMADE ด้วยยา ORIGINAL ได้
 

 
     เมื่อแก้ไขเพิ่มเติมเรียบร้อยแล้วกด เพื่อกลับไปรอรับเลขที่ต่อไปหรือกลับไปสู่เมนูรายชื่อส่งมาจากแผนกอื่นเพื่อใช้งานรายต่อไป