งานการเงิน

งานการเงิน



จากขั้นตอนแสดงรายการยาและกิจกรรมถ้าท่านมีสิทธิเป็น CASH กด <ESC>จะกลับไปรอรับเลขที่ต่อไปแต่ถ้ากด <ENTER>จะเข้าสู่ขั้นตอนการเงินดังภาพ

ในรายละเอียดจะแสดงวันที่และครั้งที่ ที่บันทึกใบเสร็จคือรายการ การชำระหนี้ทั้งหมดที่จะกระทำต่อไปจะถูกบันทึกไว้ในครั้งนี้ และโปรแกรมจะรอรับหมายเลข AN ถ้าต้องการเก็บเงินผู้ป่วยในให้ใส่เลข AN แต่ถ้าเป็นผู้ป่วยนอกเว้นไว้ไม่ต้องเติมอะไรทั้งสิ้น

จากนั้นจะแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดถึงครั้งที่บันทึกรายการ โดยทางตอนล่างจะถามว่าเป็นเงินต้อง ชำระพร้อมกับแสดงมูลค่าที่รวมได้ทางด้านขวา ให้แก้ไขปรับยอดได้ เช่นในภาพตัวอย่างรวมยอดมาได้ 1360 บาทจะปรับให้ปรับเป็น 1400 บาทได้และ 40 บาท ที่เกินมาจะไปเป็นค่าตรวจรักษาทั่วไป


รวมได้	แก้ไขเป็น



จากนั้นจะถามสิทธิ์ของผู้ป่วย ให้เลือกตามที่มีสิทธิจริงจากนั้นเครื่องจะตรวจสอบสิทธิให้ถ้า USER ที่เป็น CASH แต่ไม่มีสิทธิ RIGHT จะไม่สามารถเลือกสิทธิอย่างอื่น ต่างจากที่ระบุไว้ใน OPD CARD ได้ยกเว้นเปลี่ยนเป็นชำระเงิน (สิทธิที่มีรหัสเริ่มต้นเป็น 0 ) ถ้าผู้ป่วยใช้สิทธิต่างๆ เพื่อชำระค่าบริการโปรแกรมจะทำการตรวจสอบสิทธิว่ายังใช้ได้อยู่หรือไม่รวมทั้งตรวจสอบคุณสมบัติของสิทธิว่ามีขอบเขตครอบคลุมทุกรายการหรือไม่โดยอัตโนมัติแล้วแจ้งให้ทราบ


จากรูป
เครื่องทำการตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างยาและกิจกรรมกับสิทธิที่ใช้พบว่าใช้สิทธิไม่ได้เป็นเงินทั้งสิ้น 1300 บาท (รายการ AMOXY SYR[R]) คงเหลือที่ใช้สิทธิได้เพียง 100 บาท(PARACET TAB 500 mg) และมีข้อความ ท่านสามารถจำกัดยอดเงินที่ให้ใช้สิทธิต่ำลงได้ตามวงเงินของสิทธินั้นๆ
เช่นกรณีผู้ป่วยใช้สิทธิประกันสังคมแล้วยอดขณะนี้เกิน 10,000 บาทท่านก็กำหนดให้ใช้สิทธิที่ 10,000 บาทก่อนแล้วยอดที่เหลือให้ชำระด้วยเงินสด หรือค้างไว้เพื่อชำระด้วยสิทธิอื่นๆ ในการออกหลักฐานการเก็บเงินครั้งต่อไป



จากนั้นจะแสดงช่องให้เติมข้อมูลการรับเงินท่านต้องกรอกข้อมูลตามที่รับเงินสดจริง ๆถ้าไม่รับเงินไม่ต้องกรอกอะไรเพราะท่านต้องรับผิดชอบยอดรับเงินนี้ถ้ากรอกเกินยอดที่ต้องชำระจะแสดงเป็นเงินทอนและถ้าไม่บันทึกทอนเงินยอดจะเป็นบริจาค



ต่อมาจะแสดงยอดการชำระหนี้ทั้งส่วนเงินสดและสิทธิให้ตรวจสอบความถูกต้องและจะถามว่าต้องการพิมพ์ใบเสร็จหรือใบหน้างบหรือไม่ตอบตามที่ต้องการตอบ y หรือ + คือพิมพ์ ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องท่านยังสามารถยกเลิกข้อมูลที่ปฏิบัติมาตั้งแต่ต้นเพื่อเริ่มขั้นตอนแรกใหม่ซ้ำอีกครั้งได้ด้วย ต่อมาเครื่องจะพิมพ์ SLIP ออกมา

จะมีการบันทึก SLIP ทุกใบไม่ว่าจะรับเงินหรือไม่ก็ตาม

** จบขั้นตอน งานรับเงิน **